Häufige Aufgaben
Offenen Bedarf prüfen
Erkennen Sie unbesetzte Dienste und prüfen Sie die Hinweise zur Personenauswahl.
Einen Dienst besetzen
Besetzen Sie einen konkreten Dienst nach Prüfung der Kandidatenhinweise.
Eigene Zeiten prüfen
Prüfen Sie Ihren persönlichen Monatsplan, bevor Sie seine Dienstzeiten bestätigen.
Urlaub anfragen
Fragen Sie Urlaub für den benötigten Zeitraum an und prüfen Sie anschließend den Anfragestatus.
Grundlagen
Mit dem Dienstplansystem beginnen
Orientieren Sie sich in Ihrem Dienstplan oder im Planungsbereich Ihrer Abteilung.
Einen Monatsplan vorbereiten
Besetzen Sie offene Dienste und übergeben Sie den geprüften Plan an die Mitarbeitenden.
Vorschau und Veröffentlichung
Geben Sie einen geprüften Abteilungsmonat zur Einsicht und anschließend zur Veröffentlichung frei.
Ist-Zeit und Abweichungen
Prüfen Sie Änderungen der Ist-Zeit getrennt von Unterschieden zwischen Plan und Ist.
Dienste tauschen
Unterscheiden Sie eine Tauschanfrage, einen Vorschlag und einen genehmigten Tausch.
Freie Wunschtage mitteilen
Teilen Sie der Planung freie Wunschtage mit und unterscheiden Sie diese von genehmigten Abwesenheiten.
Die Planungsgrundlage einrichten
Prüfen Sie Organisationsstruktur, Personen, Regeln und den Freigabeweg.
Ein Problem lösen
Prüfen Sie Bereich, Zustand und Regeln vor einer erneuten Zuweisung.