User

Pflegen Sie Personen mit Rolle, Abteilungen, Kompetenzen und zeitlich gültigem Vertrag.

Eine Person wird nicht allein durch ihren Namen planbar. Die Dienstplanung benötigt eine passende Zugehörigkeit, einen für den Diensttag gültigen Vertrag und die erforderlichen Kompetenzen.

Die Person prüfen

Öffnen Sie Einstellungen → User. Suchen Sie nach der Person und vergleichen Sie E-Mail, Rolle, Status, Abteilungen und Kompetenzen. Öffnen Sie Bearbeiten, um freigegebene Stammdaten zu korrigieren, oder User anlegen für einen neuen Zugang.

Wählen Sie Rechte anhand der tatsächlichen Zuständigkeit. Eine Person kann mehrere Abteilungen haben; die fachliche Eignung für einen Arbeitsbereich ist trotzdem gesondert zu prüfen.

Den persönlichen Vertrag prüfen

Öffnen Sie die Person über ihren Namen. Prüfen Sie Verträge mit Gültigkeitsbeginn und gegebenenfalls Ende sowie Wochenstunden und Zuordnungen. Vertragsarten legt die gemeinsamen Regeln fest; der persönliche Vertrag ordnet diese einer Person und einem Zeitraum zu.

Wenn eine Person in einer Kandidatenliste fehlt, prüfen Sie zuerst Vertrag, Datum, Zugehörigkeit und andere Dienste. Legen Sie keinen zweiten Zugang für dieselbe Person an, um einen zeitlich ungültigen Vertrag zu umgehen.

Änderungen im Plan kontrollieren

Prüfen Sie nach einer Änderung den betroffenen Monat und die relevanten Arbeitsbereiche. Stammdatenpflege ersetzt keine Zuweisung. Berechtigte Änderungen an Rollen und Beschäftigungsdaten gehören zur örtlich zuständigen Administration.