Tauschanfragen

Ein Diensttausch umfasst mehrere Beteiligte: Eine Person schreibt einen eigenen Dienst aus, andere schlagen passende eigene Dienste vor, die zuständige Planung prüft die Änderung. Eine Bereitschaft zum Tausch verändert den Dienstplan noch nicht.

Die beiden Listen verwenden

Öffnen Sie Dienste → Tauschanfragen. Meine Tauschanfragen enthält Ihre eigenen Ausschreibungen. Tauschanfragen anderer Personen ist der Einstieg zu Anfragen, für die Sie einen Vorschlag abgeben können. Die Listen können sich je nach Rolle unterscheiden.

Prüfen Sie den Zeitraum wählen-Filter, die Suche und den Status. Angefragt, Genehmigt, Abgelehnt und Abgelaufen beschreiben den Anfragezustand. Datum, Uhrzeit und Arbeitsbereich identifizieren den konkreten Dienst.

Einen Vorschlag beurteilen

Vergleichen Sie beide Dienste: Können die Personen im jeweils anderen Arbeitsbereich eingesetzt werden? Passen Zeiten, Verträge und andere Einteilungen? Erst die zuständige Entscheidung und der anschließende Vergleich beider Dienstpläne belegen den vollzogenen Tausch.

Wenn keine Daten angezeigt werden, prüfen Sie Zeitraum und Status. Legen Sie keine neue Anfrage an, nur um eine vorhandene im falschen Filter zu finden.

Einen Diensttausch anfragen

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Mitarbeitende mit Tauschrecht.

Der betreffende eigene Dienst ist vorhanden und zum Tausch verfügbar. Ihre Einrichtung hat den Tauschweg und die zuständige Freigabe festgelegt. Der in der Vertragsgrundlage eingerichtete Tauschzeitraum kann die Auswahl begrenzen.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Mein Dienstplan und wählen Sie beim betreffenden eigenen Dienst Tauschanfrage ausschreiben.

2. Prüfen Sie Datum, Zeit und Arbeitsbereich. Geben Sie im angezeigten Kalender an, an welchen Tagen Sie tauschen würden. Ergänzen Sie bei Bedarf einen sachlichen Hinweis und wählen Sie Anfragen.

3. Prüfen Sie die erfasste Anfrage unter Tauschanfragen. Andere berechtigte Mitarbeitende können passende eigene Dienste über Vorschläge hinzufügen anbieten. Diese Handlung gehört zu deren Zugang, nicht automatisch zu Ihrem Anfrageformular.

4. Wenn Sie Ihre eigene Anfrage ändern müssen, öffnen Sie Tauschanfrage ändern beim Dienst, prüfen Sie die möglichen Tage und wählen Sie Speichern. Prüfen Sie anschließend die gespeicherte Anfrage.

5. Prüfen Sie die Entscheidung im Anfragebereich und danach die tatsächlichen Dienste. Bis zur bestätigten Änderung gilt der örtlich verbindliche Plan.

Ergebnis prüfen

Die Tauschfrage ist nachvollziehbar erfasst. Erst die geprüfte Entscheidung und die tatsächlichen Dienste belegen einen vollzogenen Tausch.

Wenn der Ablauf abweicht

Wenn keine Anfrage oder kein Vorschlag erscheint, prüfen Sie Zeitraum, Status, eigenen Dienst und den eingerichteten Tauschzeitraum. Sprechen Sie eine Änderung nicht allein aufgrund einer offenen Anfrage als erledigt ab.

Weiterarbeiten

Persönlichen Dienstplan prüfen.