Mit dem Dienstplansystem beginnen
Orientieren Sie sich in Ihrem Dienstplan oder im Planungsbereich Ihrer Abteilung.
Zugang und Planungsbereich klären
Abschnitt betitelt „Zugang und Planungsbereich klären“Öffnen Sie die Adresse Ihrer Einrichtung und melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Zugang an. Klären Sie, für welchen Standort und welche Abteilung Sie arbeiten. Die verfügbaren Funktionen richten sich nach Ihrer Zuständigkeit und Ihren Rechten.
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter beginnen
Abschnitt betitelt „Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter beginnen“Öffnen Sie Mein Dienstplan und wählen Sie den gewünschten Monat. Prüfen Sie die eingetragenen Dienste und Arbeitsbereiche. Bei einem Hinweis auf fehlende Vorschauen kann der Plan noch unvollständig sein. Bei falschen oder fehlenden Zeiten wenden Sie sich an die Planung, bevor Sie bestätigen.
Als planungsverantwortliche Person beginnen
Abschnitt betitelt „Als planungsverantwortliche Person beginnen“Öffnen Sie Dienstpläne und wählen Sie Monat, Abteilung und Arbeitsbereich. Prüfen Sie den hinterlegten Personalbedarf und die bereits zugewiesenen Dienste.
Das System zeigt Kandidatenbewertungen und Warnungen. Sie treffen die Zuweisungsentscheidung selbst. Die Bewertung einer Person ersetzt weder die Prüfung eines Hinweises noch die Prüfung des übrigen Plans.
Zustände unterscheiden
Abschnitt betitelt „Zustände unterscheiden“Ein Entwurf, eine freigegebene Vorschau, ein veröffentlichter Plan und bestätigte Dienstzeiten sind unterschiedliche Zustände. Prüfen Sie jeweils die betroffene Abteilung und den Monat. Heute wechselt zum aktuellen Monat und in die Ist-Sicht. Prüfen Sie die Ansicht, bevor Sie Summen vergleichen. Die Begriffsübersicht erläutert die Anzeigen.
Der Gesamtablauf beschreibt den Weg vom offenen Personalbedarf zur persönlichen Bestätigung. Die Planung veröffentlicht den Plan; Mitarbeitende prüfen und bestätigen anschließend ihre eigenen Dienstzeiten.