Die Planungsgrundlage prüfen
Prüfen Sie Organisationsstruktur, Personen, Regeln und den Freigabeweg.
Benötigte Rolle: Administration gemeinsam mit verantwortlicher Planung.
Die Planungsgrundlage umfasst Standort, Abteilung, Arbeitsbereiche, Personen, Verträge, Besetzungsvorlagen und Regeln. Die Einstellungen folgen dieser Reihenfolge: Organisationsstruktur, persönliche Vertragsgrundlage, Standortvorlagen mit Arbeitsbereichsbedarf und Regeln. Prüfen Sie die Einzelartikel zu den tatsächlichen Menüs.
Organisations- und Personendaten
Abschnitt betitelt „Organisations- und Personendaten“- Prüfen Sie Standorte, Abteilungen und Arbeitsbereiche mit ihren Sollbesetzungen.
- Prüfen Sie Personen, Zugehörigkeiten und Kompetenzen.
- Prüfen Sie Vertragsgültigkeit, Wochenstunden, Feiertage und Verfügbarkeiten für den Planungszeitraum.
Regeln und Hinweise
Abschnitt betitelt „Regeln und Hinweise“- Prüfen Sie die eingerichteten Arbeitszeitregeln und Präferenzen.
- Vergleichen Sie passende und konfliktbehaftete Kandidaten in einer geeigneten Testumgebung mit fiktiven Daten.
- Halten Sie Punktwirkung, Warnung und tatsächliche Blockierungswirkung getrennt fest. Eine hohe Priorität einer Regel bedeutet nicht automatisch eine technische Sperre.
Freigabe und Änderungen
Abschnitt betitelt „Freigabe und Änderungen“- Klären Sie die Zuständigkeit für Zuweisung, Vorschau, Veröffentlichung und nachträgliche Änderungen.
- Klären Sie den Freigabeweg für Abwesenheiten und Diensttausch. Vorprüfung und endgültige Genehmigung können verschiedene Schritte sein.
- Dokumentieren Sie den Korrekturweg für Dienstzeiten vor und nach ihrer persönlichen Bestätigung.
- Wenn das Buchungssystem verbunden ist, prüfen Sie dessen Vermittlungseinsätze gesondert. Sie ersetzen keine allgemeine Besetzung anderer Arbeitsbereiche.
Ergebnis prüfen
Abschnitt betitelt „Ergebnis prüfen“Die Planung kennt die Grundlage der Besetzungsanzeigen und Regelhinweise. Mitarbeitende kennen ihren persönlichen Zugang und den Kontakt bei falschen Dienstzeiten. Die fachliche Prüfung der Arbeitszeitvorgaben bleibt bei den zuständigen Personen Ihrer Einrichtung.
Weiter: Bedarf prüfen, Zugang und Hilfe.
Zu den Verwaltungsbereichen
Abschnitt betitelt „Zu den Verwaltungsbereichen“| Grundlage | Artikel |
|---|---|
| Organisation | Standorte, Abteilungen, Arbeitsbereiche |
| Personen und Beschäftigung | User, Vertragsarten, Kompetenzen |
| Gültiger Bedarf und Kalender | Vorlagen, Feiertage |
| Ist-Zeit und Kontenkorrektur | Abweichungen, Manuelle Buchungen |
Verwenden Sie für eine zusammenhängende Prüfung einen Zeitraum mit gültiger Vorlage und vollständig eingerichteten Arbeitsbereichsbedarfen. Ein aus einer anderen Saison übernommener Name genügt nicht.