Dienstplansystem: Planungsbereiche, Regeln und Zustände
Schlagen Sie Besetzungsanzeigen und Freigabezustände nach.
| Begriff oder Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Standort | Örtlicher Planungsrahmen |
| Abteilung | Bereich mit eigenem Monatsplan und Freigabezustand |
| Arbeitsbereich | Konkreter Einsatzbereich, beispielsweise Empfang |
| Sollbesetzung | Hinterlegter Personalbedarf für einen Dienst |
| 0 / 1 Personen | Im Beispiel keine zugewiesene Person bei einem Bedarf von einer Person |
| Kandidatenbewertung | Hinweise zur Auswahl anhand eingerichteter Regeln |
| Warnung | Anlass zur Prüfung; konkrete Blockierungswirkung muss je Regel geprüft werden |
| Vorschau | Zur Einsicht freigegebener Zwischenstand |
| Veröffentlicht | Veröffentlichter Zustand des betreffenden Abteilungsmonats |
| Dienstzeiten bestätigt | Persönliche Bestätigung im angegebenen Zeitraum |
| Eingeteilte | Filter für Tage mit Diensten, kein Freigabeschritt |
Abwesenheitsanfragen
Abschnitt betitelt „Abwesenheitsanfragen“In der beschriebenen Oberfläche erscheinen Angefragt, Vorgenehmigt, Genehmigt und Abgelehnt. Prüfen Sie den tatsächlich erreichten Zustand. Nicht jeder Zwischenstatus bedeutet, dass die Abwesenheit freigegeben ist.
Bewertungen richtig verwenden
Abschnitt betitelt „Bewertungen richtig verwenden“Regeln und Punktwerte hängen von der Einrichtung ab. Ein Vergleich hilft, Gründe für eine Entscheidung sichtbar zu machen. Er belegt keine optimale, gerechte oder rechtlich vollständige Planung. Die verantwortliche Planung prüft Dienstzeiten, Konflikte und örtlich geltende Anforderungen.
Vermittlungseinsätze
Abschnitt betitelt „Vermittlungseinsätze“Bei eingerichteter Verbindung zum Buchungssystem können Vermittlungseinsätze im persönlichen Plan sichtbar sein, während noch ein Hinweis zur fehlenden Vorschau anderer Pläne erscheint. Prüfen Sie jeden Bereich für sich.
Bedarf, Plan und Zeitkonto
Abschnitt betitelt „Bedarf, Plan und Zeitkonto“Die Besetzungsanzeige vergleicht Personen mit dem Tagesbedarf. Plan und Ist beschreiben geplante beziehungsweise tatsächlich geführte Zeiten. Saldo (Ist / Soll) vergleicht die Arbeitszeit mit der Vertragsgrundlage im angegebenen Zeitraum. Diese Zahlen beantworten unterschiedliche Fragen.
DRZ bedeutet Durchrechnungszeitraum. Die Vertragsart legt den Rahmen fest, der persönliche Vertrag begrenzt seine Gültigkeit. Vergleichen Sie Salden deshalb immer für dieselbe Person, denselben Zeitraum und dieselbe Ansicht.
Arbeitsbereich inaktiv kann auf eine fehlende gültige Planungsgrundlage hinweisen. Nicht eingeteilt in einem noch unvollständigen persönlichen Plan belegt keinen verbindlichen freien Tag.
Abweichung und Monatsbestätigung
Abschnitt betitelt „Abweichung und Monatsbestätigung“Ein Änderungsansuchen beantragt eine Korrektur der Ist-Zeit. Eine Plan / Ist Abweichung zeigt dagegen eine vorhandene Differenz. Die Monatsbestätigung betrifft alle Dienstzeiten dieses Monats; die anschließende Genehmigung der Bestätigung ist ein eigener Schritt.