Manuelle Buchungen
Erfassen Sie nachvollziehbare Korrekturen im Zeit- oder Urlaubskonto.
Manuelle Buchungen ändern ein Konto. Sie sind für begründete Korrekturen gedacht und ersetzen keine normale Dienstplanung oder Abwesenheitsanfrage. Prüfen Sie zuerst, ob der betreffende Dienst oder Antrag selbst korrigiert werden muss.
Die Buchungsart wählen
Abschnitt betitelt „Die Buchungsart wählen“Öffnen Sie Arbeitszeit → Manuelle Buchungen. Die Liste zeigt Person, Typ, Stunden, Zeit- und Urlaubssaldo, Datum und Kommentar. Eine Zeitbuchung betrifft das Zeitkonto, Urlaub das Urlaubskonto.
Eine Korrektur erfassen
Abschnitt betitelt „Eine Korrektur erfassen“Benötigte Rolle: Berechtigte Planung oder Administration.
- Wählen Sie Neue Manuelle Buchung und die richtige Person.
- Wählen Sie den Typ Zeitbuchung oder Urlaub. Prüfen Sie Konto und Vorzeichen der Stunden anhand des abgestimmten Korrekturgrunds.
- Wählen Sie Datum der manuellen Buchung. Der Tag muss zum beabsichtigten Kontenzeitraum passen.
- Ergänzen Sie unter Notiz/Hinweise den nachvollziehbaren Anlass und wählen Sie Erstellen.
- Prüfen Sie die Buchung in der Liste und den passenden Saldo im persönlichen Plan.
Bei einer unklaren Speichermeldung suchen Sie die Buchung nach Person und Datum, bevor Sie erneut erfassen. Zwei gleichartige Buchungen können die Korrektur doppelt wirksam machen. Eine Kontenanzeige belegt keine Lohnabrechnung oder Auszahlung.