Abteilungen
Pflegen Sie den gemeinsamen Rahmen für Arbeitsbereiche, Personen und Monatsfreigaben.
Eine Abteilung bündelt Arbeitsbereiche und zugeordnete Personen. Ihr Dienstplan hat einen eigenen Zustand für jeden Monat. Die Veröffentlichung einer anderen Abteilung gibt ihren Plan nicht mit frei.
Zuordnung pflegen
Abschnitt betitelt „Zuordnung pflegen“- Öffnen Sie Einstellungen → Abteilungen. Die Liste zeigt Name, Standort und die Anzahl zugeteilter Personen.
- Öffnen Sie Bearbeiten oder Abteilung anlegen. Prüfen Sie den Namen und den zugehörigen Standort.
- Speichern Sie eine freigegebene Änderung und kontrollieren Sie die Zuordnung in der Liste.
Regeln und Personen prüfen
Abschnitt betitelt „Regeln und Personen prüfen“Der Name einer Abteilung öffnet ihre Detailansicht. Prüfen Sie dort hinterlegte Regeln. Personen müssen für den betreffenden Zeitraum die passende Abteilungszuordnung und einen gültigen Vertrag haben. Die Anzahl in der Liste belegt noch nicht, dass jede Person jeden Arbeitsbereich übernehmen kann.
Prüfen Sie den Monatsplan anschließend unter Dienstpläne. Bei einer mit dem Buchungssystem verbundenen Vermittlungsabteilung ist der zugehörige Freigabeweg gesondert zu klären.