Vom Personalbedarf zum veröffentlichten Dienstplan
Besetzen Sie offene Dienste und übergeben Sie den geprüften Plan an die Mitarbeitenden.
Verantwortung und Arbeitsgrundlage
Abschnitt betitelt „Verantwortung und Arbeitsgrundlage“Die Administration richtet Organisation, gültige Verträge, Vorlagen und Regeln ein. Die Planung besetzt die Dienste und gibt den Abteilungsmonat frei. Mitarbeitende prüfen anschließend ihren eigenen Monatsplan. Arbeiten Sie mit Ihrem persönlichen Zugang an den Schritten Ihrer Zuständigkeit.
Ein brauchbarer Monatsplan braucht zuerst die passende Standortvorlage und den Tagesbedarf je Arbeitsbereich. Wenn ein Bereich inaktiv ist oder keinen Bedarf hat, prüfen Sie die Grundlage, bevor Sie Personen zuweisen.
1. Den konkreten Bedarf prüfen
Abschnitt betitelt „1. Den konkreten Bedarf prüfen“Öffnen Sie Dienstpläne, Monat, Abteilung und Arbeitsbereich. Vergleichen Sie benötigte und zugewiesene Personen am konkreten Tag. Prüfen Sie Regelbegründungen, gültige Verträge, andere Dienste und Kompetenzen. Ein hoher Score ersetzt diese Prüfung nicht.
Personalbedarf und Kandidatenwarnungen prüfen.
2. Dienste manuell besetzen
Abschnitt betitelt „2. Dienste manuell besetzen“Öffnen Sie den offenen Bedarf, prüfen Sie Von, Bis und die Kandidatenliste. Nach einer Zeitänderung prüfen Sie die Auswahl erneut. Wählen Sie die passende Person und Zuweisen. Kontrollieren Sie den gespeicherten Dienst und die verbleibenden Bedarfe.
3. Vorschau und Veröffentlichung prüfen
Abschnitt betitelt „3. Vorschau und Veröffentlichung prüfen“Geben Sie den geprüften Abteilungsmonat mit Vorschau freigeben zur Einsicht frei. Nach abschließender Prüfung verwenden Sie Veröffentlichen. Kontrollieren Sie den Monat im Dialog und den Zustand Veröffentlicht. Andere Abteilungen müssen getrennt geprüft werden.
Vorschau freigeben und Dienstplan veröffentlichen.
4. Tatsächliche Zeiten und Anfragen klären
Abschnitt betitelt „4. Tatsächliche Zeiten und Anfragen klären“Mitarbeitende prüfen ihre tatsächlichen Dienste. Offene Zeitänderungen bearbeitet die Planung unter Abweichungen. Urlaub, Zeitausgleich und Wunschfreizeit sind getrennte Vorgänge. Eine Genehmigung erzeugt keine Ersatzbesetzung; offene Dienste sind erneut zu prüfen.
Abweichungen prüfen, Urlaubsanfragen prüfen.
5. Den persönlichen Monat bestätigen
Abschnitt betitelt „5. Den persönlichen Monat bestätigen“Wenn alle erforderlichen Abteilungspläne veröffentlicht und die Zeiten richtig sind, können Mitarbeitende Dienstzeiten bestätigen verwenden. Der Dialog betrifft den ganzen Monat. Offene Änderungsansuchen können dabei ablaufen; klären Sie sie vorher. Die weitere Freigabe durch Planung ist ein eigener Schritt.