Arbeitsbereiche
Richten Sie konkrete Einsatzbereiche mit Regeln und Bedarf je Vorlage ein.
Ein Arbeitsbereich ist der konkrete Ort oder die konkrete Aufgabe einer Einteilung, etwa Empfang oder Verkauf. Er gehört zu einer Abteilung. Seine Farbe und sein Kürzel helfen beim Lesen des Plans; den Personalbedarf bestimmen die zugehörigen Vorlageneinstellungen.
Stammdaten bearbeiten
Abschnitt betitelt „Stammdaten bearbeiten“Öffnen Sie Einstellungen → Arbeitsbereiche. Die Liste zeigt Name, Kürzel und Abteilung. Öffnen Sie Bearbeiten. Prüfen Sie Name, Kürzel, Zuordnung und Kalenderfarbe. Bei einem vorhandenen Arbeitsbereich kann die Abteilungszuordnung gesperrt sein.
Für einen neuen Arbeitsbereich heißt der Einstieg in der geprüften Fassung New Workspace. Die übrige Pflege folgt den angezeigten Feldern. Prüfen Sie nach dem Speichern den Eintrag und den richtigen Abteilungsplan.
Bedarf und Regeln einrichten
Abschnitt betitelt „Bedarf und Regeln einrichten“Der Name des Arbeitsbereichs öffnet die Detailansicht. Dort stehen Regelgruppen und Vorlagen Einstellungen für die Standortvorlagen. Prüfen Sie deren Gültigkeit und verwenden Sie das jeweilige Bearbeiten für den Bedarf.
Nicht ausgefüllt bedeutet, dass Sie die betreffenden Einstellungen prüfen müssen. Eine Vorlage mit einem passenden Namen reicht nicht: Für die verwendeten Tage müssen Zeiten und benötigte Besetzungen fachlich eingerichtet sein.
Die Regelgruppen Hard rules, Soft rules und Nice to have rules haben verschiedene Prioritäten. Öffnen Sie die Regelbegründung in der Kandidatenauswahl. Eine Priorität allein garantiert keine technische Sperre und keine vollständige Prüfung der Arbeitszeitvorgaben.