Benutzergruppen
Bündeln Sie Personen für gemeinsame Zuständigkeiten und prüfen Sie die tatsächliche Mitgliedschaft.
Eine Personengruppe kann für eine Aktion zuständig sein. Die Auswahl einer Gruppe und ihre tatsächlichen Mitglieder müssen zusammenpassen. Informierte Personen werden dadurch nicht automatisch Mitglieder dieser Gruppe.
Gruppen und Mitglieder prüfen
Abschnitt betitelt „Gruppen und Mitglieder prüfen“Öffnen Sie Admin-Modus → Benutzergruppen. Prüfen Sie Bezeichnung, Versteckt, Beschreibung und die verknüpfte Anzahl Nutzer. Öffnen Sie die Mitgliederliste, um die enthaltenen Personen zu kontrollieren.
Für eine neue freigegebene Gruppe verwenden Sie Neue Benutzergruppe. Bei einer vorhandenen Gruppe öffnen Sie bearbeiten. Beschreiben Sie ihre fachliche Aufgabe eindeutig und prüfen Sie anschließend die Mitglieder.
Gruppen in Aktionen verwenden
Abschnitt betitelt „Gruppen in Aktionen verwenden“In der Aktionsbearbeitung wählen Sie unter Zugewiesene Personen die Option Personengruppe und die passende Gruppe. Prüfen Sie im Fall den gespeicherten Zuständigkeitsnamen und ob die vorgesehenen Mitglieder ihren aktuellen Schritt tatsächlich sehen können.
Eine versteckte Gruppe, eine globale Verwaltungsrolle und eine fachliche Genehmigungszuständigkeit sind unterschiedliche Dinge. Prüfen Sie deren Wirkung mit der örtlichen Administration, bevor Sie Rechte ändern.