Dokumentlayouts
Prüfen Sie Kopf- und Fußbereiche der erzeugten Dokumente getrennt vom Antwortinhalt.
Ein Dokumentlayout legt gemeinsame Darstellungsbestandteile fest. Die Dokumentvorlage beschreibt das konkrete Ausgangsdokument. Der Output-Text des Falls enthält die fachliche Antwort. Diese drei Ebenen müssen zusammenpassen.
Ein Layout prüfen
Abschnitt betitelt „Ein Layout prüfen“Öffnen Sie Admin-Modus → Dokumentlayouts. Die Liste zeigt Bezeichnung, Header und Footer. Verwenden Sie Neues Dokumentlayout oder bearbeiten für eine freigegebene Änderung.
Prüfen Sie Absenderangaben, Seitenangaben und die vorgesehenen Kopf- und Fußbereiche. Technische Formatvorlagen gehören zur zuständigen Administration. Ändern Sie nicht die fallbezogene Entscheidung, um ein allgemeines Layoutproblem zu beheben.
Das fertige Dokument kontrollieren
Abschnitt betitelt „Das fertige Dokument kontrollieren“Prüfen Sie die Änderung mit der zugehörigen Dokumentvorlage und einem vorbereiteten Output-Dokument mit fiktivem Empfänger. Kontrollieren Sie die PDF-Vorschau auf vollständigen Inhalt, Empfänger, Datum, Umbrüche und Kopf-/Fußbereiche. Eine gespeicherte Layoutdefinition ist noch kein geprüftes Dokument und kein Versand.