Nutzer
Prüfen Sie Benutzeridentitäten und Gruppenzuordnungen vor der Zuweisung einer Aktion.
Die Nutzerverwaltung zeigt die vorhandenen Benutzeridentitäten und ihre Gruppen. Die Zuständigkeit in einem Geschäftsfall wird zusätzlich bei der jeweiligen Aktion festgelegt.
Identität und Gruppen prüfen
Abschnitt betitelt „Identität und Gruppen prüfen“Öffnen Sie Admin-Modus → Nutzer. Vergleichen Sie die E-Mail-Adresse und Benutzergruppen. Verwenden Sie bearbeiten bei der eindeutig identifizierten Person. Prüfen Sie nach einer abgestimmten Änderung die gespeicherten Zuordnungen.
Die Anlage oder Synchronisation eines Zugangs hängt von der eingerichteten Anmeldung Ihrer Installation ab. Legen Sie keinen zweiten Nutzer an, um eine fehlende Gruppe oder Zuständigkeit zu umgehen.
Fachliche Rechte getrennt prüfen
Abschnitt betitelt „Fachliche Rechte getrennt prüfen“Eine globale Administrationsberechtigung dient der Verwaltung. Eine aktuelle Genehmigungsaktion benötigt die dafür vorgesehene Person oder Gruppe. Prüfen Sie einen konkreten Fall mit dem vorgesehenen normalen Zugang; ein erfolgreiches Administrationskonto belegt nicht dessen Rechte.
Bei fehlender Auswahl in einer Aktion prüfen Sie Identität, Gruppen und die für diesen Schritt vorgesehenen Genehmigenden. Stimmen Sie eine Rechteänderung mit der zuständigen Stelle ab.