Das Buchungssystem für den Betrieb prüfen
Prüfen Sie die Grundlagen für die vorgesehenen Buchungs- und Vermittlungsabläufe.
Zugang und Verantwortung
Abschnitt betitelt „Zugang und Verantwortung“Die Administration pflegt die freigegebenen Grundlagen der Einrichtung. Stimmen Sie Rollen, Angebote, Zeiten, Vorlagen und finanzielle Werte mit den jeweils zuständigen Personen ab.
Einrichtung vorbereiten
Abschnitt betitelt „Einrichtung vorbereiten“| Grundlage | Anleitung |
|---|---|
| Persönliche Zugänge und Rollen | Systembenutzer |
| Ort, Kapazität und Öffnungszeiten | Standorte |
| Konkrete Räume und Hilfsmittel | Räume, Ressourcen |
| Fachliche Anforderungen | Skills |
| Buchbare Inhalte und Abläufe | Angebote |
| Buchungsfristen und Sprachen | Webshop |
| Warnungen, Pausen und Grenzen | Vermittlungskapazität |
| Dokumente und Kommunikation | Dokumentvorlagen, E-Mail-Vorlagen |
| Zeitlich geltende Vergütungen | Abrechnungsgrundlagen |
Die Wirkung prüfen
Abschnitt betitelt „Die Wirkung prüfen“Prüfen Sie eine passende Angebotssuche, die konkreten Reservierungen und die Personalzuteilung nach einer Änderung an den Grundlagen. Verwenden Sie dabei den Zugang, für den die jeweilige Regel gelten soll.
Ein gespeichertes Angebot bestätigt keine freie Durchführung zu jeder Zeit. Ein interner Buchungszugang kann andere Ausnahmen verwenden als die öffentliche Buchungsstrecke.
Weitere Betriebsbereiche
Abschnitt betitelt „Weitere Betriebsbereiche“Kunden, Kontingente, Geschäftsbedingungen und Übersetzungen haben eigene Einstellungsseiten. Sozialversicherungsangaben und Vergütungswerte werden von den dafür zuständigen Personen freigegeben.
Warenwirtschaft und Kassen werden eingerichtet und beschrieben, wenn diese Bereiche in Ihrer Einrichtung verwendet werden. Die optionale Verbindung zum Dienstplansystem wird separat geprüft.