Räume

Raumangaben bilden die Grundlage für die Raumphasen eines Angebots und die spätere Belegung. Prüfen Sie Raumtyp, Standort und Kapazität, bevor der Raum verwendet wird.

Zugang und Zuständigkeit

Öffnen Sie Einstellungen → Räume. Die Bearbeitung setzt die dafür vorgesehenen Rechte voraus.

Angaben verstehen

Angabe	Bedeutung für Ihre Arbeit
Name und Kürzel	Identifizieren den konkreten Raum.
Typ	Ordnet den Raum einer Angebotsphase zu.
Standort und Kapazität	Bestimmen Ort und zulässige Nutzung.
Status	Kennzeichnet den gespeicherten Stand.

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Berechtigte Stammdatenbearbeitung.

Prüfen Sie vor der Bearbeitung die betroffene Person, den Datensatz oder den Zeitraum.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Räume. Prüfen Sie, ob der Datensatz bereits vorhanden ist.

2. Wählen Sie Raum anlegen für einen neuen Eintrag. Öffnen Sie einen vorhandenen Eintrag zur Bearbeitung, wenn Sie Angaben ändern möchten.

3. Pflegen Sie Name, Abkürzung, Typ, Standort, Maximale Personenanzahl und Status. Die Personenanzahl beschreibt die Kapazität dieses konkreten Raums.

4. Wählen Sie Anlegen bei einem neuen Datensatz oder Speichern beim Bearbeiten.

5. Öffnen Sie den gespeicherten Eintrag erneut und vergleichen Sie die Angaben mit der vereinbarten Änderung.

Ergebnis prüfen

Der Eintrag ist mit den vorgesehenen Angaben gespeichert und auffindbar.

Wenn der Ablauf abweicht

Wenn der Eintrag bei einer Auswahl fehlt, prüfen Sie Status, Typ und Standort beziehungsweise vorhandene Zuordnungen.

Zusammenhänge und Besonderheiten

Eine Raumangabe ist noch keine zeitliche Reservierung. Prüfen Sie die Belegungen separat.