Die Verbindung zwischen Buchungs- und Dienstplansystem prüfen

Eine eingerichtete Verbindung kann eine Vermittlungszuteilung aus dem Buchungssystem im Dienstplansystem als Dienst abbilden. Prüfen Sie die Verbindung anhand eines konkreten Termins. Die Verbindung betrifft diese beiden Systeme.

Voraussetzungen

Benötigte Rollen: Vermittlungskoordination im Buchungssystem und zugewiesene Person im Dienstplansystem. Planung und Administration unterstützen bei Abweichungen.

Die Verbindung ist in Ihrer Installation eingerichtet. Personenzuordnung, Zeitzone, Vor- und Nachbereitungszeiten und zuständiger Fehlerkontakt sind bekannt. Ohne bestätigte Einrichtung verwenden Sie diese Anleitung nicht als Erwartung an eine allgemeine Installation.

Vorgehen

1. Prüfen Sie im Buchungssystem Angebot, Termin und konkrete Zuteilung. Ein abgeschlossener Bestellvorgang allein ist noch keine Zuteilung.
2. Die Koordination hält Person, Datum und Besuchszeit fest und stimmt die Prüfung mit der zugewiesenen Person ab.
3. Die zugewiesene Person öffnet mit ihrem eigenen Zugang im Dienstplansystem Mein Dienstplan, den richtigen Monat und gegebenenfalls Eingeteilte. Sie vergleicht den zugehörigen Vermittlungsdienst mit der Zuteilung und berücksichtigt die vorgesehenen Vor- und Nachbereitungszeiten.
4. Nach einer freigegebenen Änderung oder Aufhebung prüft die Koordination die Zuteilung erneut. Die zugewiesene Person oder berechtigte Planung prüft den zugehörigen Dienst. Eine automatische Bereinigung ist hier nicht allgemein bestätigt.
5. Wenn ein Ergebnis fehlt oder widersprüchlich ist, prüfen Sie zuerst die maßgebliche Zuteilung im Buchungssystem und anschließend die Darstellung im Dienstplansystem. Melden Sie beide Zustände an die zuständige Administration, bevor Sie erneut zuweisen.

Ergebnis prüfen

Die konkrete Zuteilung und der erwartete Dienst passen in Person, Datum und Zeit zusammen. Ein sichtbarer Vermittlungsdienst ist keine Bestätigung der Veröffentlichung anderer Abteilungspläne. Weitere Dienste, etwa am Empfang, werden gesondert geplant.

Wenn der Ablauf abweicht

Duplikate, fehlende Dienste und nach Aufhebung verbliebene Einträge werden nach dem örtlichen Abstimmungsverfahren geprüft. Diese Ausgabe verspricht keine automatische Wiederholung, Reparatur oder Konfliktauflösung.

Weiter: Zuteilen im Buchungssystem, persönliche Zeiten im Dienstplansystem prüfen.