Kostenlose Kontingente

Legen Sie kostenlose Kontingente mit Typ, Zeitraum und Umfang an.

Kostenlose Kontingente legen einen verfügbaren Umfang für entsprechend konfigurierte Buchungen fest. Prüfen Sie Typ, Gültigkeit und Menge gemeinsam.

Zugang und Zuständigkeit

Öffnen Sie Einstellungen → Kostenlose Kontingente. Die Bearbeitung setzt die dafür vorgesehenen Rechte voraus.

Angabe	Bedeutung für Ihre Arbeit
Name und Typ	Identifizieren und begrenzen die Verwendung.
Gültig von und Gültig bis	Bestimmen den nutzbaren Zeitraum.
Anzahl	Legt den vorgesehenen Umfang fest.
Beschreibung	Erklärt den Zweck des Kontingents.

Benötigte Rolle: Berechtigte Administration oder Buchungsservice.

Prüfen Sie vor der Bearbeitung die betroffene Person, den Datensatz oder den Zeitraum.

Öffnen Sie Einstellungen → Kostenlose Kontingente. Prüfen Sie, ob der Datensatz bereits vorhanden ist.
Wählen Sie Kontingent anlegen für einen neuen Eintrag. Öffnen Sie einen vorhandenen Eintrag zur Bearbeitung, wenn Sie Angaben ändern möchten.
Tragen Sie Name, Typ, Gültigkeit, Anzahl und Beschreibung ein. Prüfen Sie Pflichtfelder und die Zuordnung zum Betrieb.
Wählen Sie Anlegen bei einem neuen Datensatz oder Speichern beim Bearbeiten.
Öffnen Sie den gespeicherten Eintrag erneut und vergleichen Sie die Angaben mit der vereinbarten Änderung.

Das Kontingent hat den richtigen Typ und Zeitraum und wurde auf seine geplante Verwendung geprüft.

Wenn das Kontingent in der Buchung fehlt, prüfen Sie Typ, Zeitraum und freien Umfang.

Bei einer Buchung wird nur ein passendes, gültiges Kontingent mit ausreichendem Umfang angeboten.

Prüfen Sie nach dem Speichern beide Datumswerte ausdrücklich.