AGBs
Pflegen Sie eine neue Fassung der Geschäftsbedingungen.
Pflegen Sie hier die im Buchungsablauf verwendeten Geschäftsbedingungen. Achten Sie bei einer neuen Fassung auf Sprache, Geltungsdatum und Vorschau.
Zugang und Zuständigkeit
Abschnitt betitelt „Zugang und Zuständigkeit“Öffnen Sie Einstellungen → AGBs. Die Bearbeitung setzt die dafür vorgesehenen Rechte voraus.
Angaben verstehen
Abschnitt betitelt „Angaben verstehen“| Angabe | Bedeutung für Ihre Arbeit |
|---|---|
| Bezeichnung | Identifiziert die Fassung. |
| Gültig ab | Bestimmt den vorgesehenen Geltungsbeginn. |
| Text | Enthält die Geschäftsbedingungen. |
| Interner Kommentar | Dient der internen Einordnung. |
Voraussetzungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen“Benötigte Rolle: Berechtigte Administration.
Prüfen Sie vor der Bearbeitung die betroffene Person, den Datensatz oder den Zeitraum.
Vorgehen
Abschnitt betitelt „Vorgehen“-
Öffnen Sie Einstellungen → AGBs. Prüfen Sie, ob der Datensatz bereits vorhanden ist.
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Wählen Sie Neue AGB Version anlegen für einen neuen Eintrag. Öffnen Sie einen vorhandenen Eintrag zur Bearbeitung, wenn Sie Angaben ändern möchten.
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Tragen Sie Bezeichnung, Gültigkeitsbeginn, freigegebenen Text und erforderlichen internen Kommentar ein. Prüfen Sie Pflichtfelder und die Zuordnung zum Betrieb.
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Wählen Sie Anlegen bei einem neuen Datensatz oder Speichern beim Bearbeiten.
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Öffnen Sie den gespeicherten Eintrag erneut und vergleichen Sie die Angaben mit der vereinbarten Änderung.
Ergebnis prüfen
Abschnitt betitelt „Ergebnis prüfen“Die Fassung und ihr Geltungsbeginn sind gespeichert; die aktive PDF-Ausgabe wurde geprüft.
Wenn der Ablauf abweicht
Abschnitt betitelt „Wenn der Ablauf abweicht“Ändern Sie keine Bedingungen ohne fachliche Freigabe. Prüfen Sie, welche Fassung für einen konkreten Buchungsvorgang gilt.
Zusammenhänge und Besonderheiten
Abschnitt betitelt „Zusammenhänge und Besonderheiten“Der Buchungsabschluss verlinkt die aktive Fassung als PDF. Prüfen Sie diese Ausgabe nach einer Änderung.