Waren

Im Bereich Waren pflegen Sie die Angaben zu den einzelnen Artikeln. Prüfen Sie Preis, Barcode, Kategorie, Lieferant und zugehörige Bestandsangaben zusammen.

Zugang und Zuständigkeit

Öffnen Sie Warenwirtschaft → Waren. Die Bearbeitung setzt die dafür vorgesehenen Rechte voraus.

Angaben verstehen

Angabe	Bedeutung für Ihre Arbeit
Artikelnummer und Barcode	Identifizieren die Ware.
Kategorie und Lieferant	Ordnen den Artikel zu.
Preis und Rabattfähigkeit	Beschreiben Verkaufsangaben.
Lagerbestandsführung	Unterscheidet die vorhandenen Betriebsarten.
Kommission und Honorarbeteiligungen	Haben eigene Zuordnungen und Werte.
Bestands- und Umlagerungsbenachrichtigung	Haben jeweils Aktivierung und Stückschwelle.

Zusammenhänge und Besonderheiten

Bestand in der Warenliste ist eine Gesamtsumme. Für die Frage, wie viele Stücke in einem bestimmten Lager liegen, verwenden Sie den passenden Lagerbestand oder den Export unter Warenlager.

Lagerbestandsführung unterscheidet Aktiviert, Leihprodukt und Deaktiviert. Stimmen Sie die Betriebsart vor der Verwendung ab. Eine Artikelanlage erzeugt keinen Anfangsbestand; dieser entsteht durch Warenbewegungen.

Ein Kommissionspartner wird am Lieferanten gekennzeichnet. Der artikelbezogene Provisionssatz beschreibt laut Formular den Anteil, der bei der Einrichtung bleibt. Verwechseln Sie diesen Wert nicht mit dem auszuzahlenden Lieferantenanteil.

Nachbestell- und Umlagerungshinweise besitzen eigene Aktivierung und Stückschwellen. Die Empfänger und Texte liegen unter Alerts. Die Artikelverwaltung beschreibt den internen Warenbestand, keinen öffentlichen Warenversand.

Eine Ware anlegen und ändern

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Warenwirtschaft mit Bearbeitungsrecht.

Artikelnummer, Preis, Kategorie und Lieferant sind geklärt.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Warenwirtschaft → Waren. Prüfen Sie, ob der Datensatz bereits vorhanden ist.

2. Wählen Sie Ware anlegen für einen neuen Eintrag. Öffnen Sie einen vorhandenen Eintrag zur Bearbeitung, wenn Sie Angaben ändern möchten.

3. Tragen Sie Name, Artikelnummer, Barcode, Status, Kategorie, Preis, Lieferant und Lagerbestandsführung ein. Prüfen Sie Pflichtfelder und die Zuordnung zum Betrieb.

4. Wählen Sie Anlegen bei einem neuen Datensatz oder Speichern beim Bearbeiten.

5. Öffnen Sie den gespeicherten Eintrag erneut und vergleichen Sie die Angaben mit der vereinbarten Änderung.

Ergebnis prüfen

Die Ware enthält die vereinbarten Angaben und ist in der Warenliste auffindbar.

Wenn der Ablauf abweicht

Prüfen Sie bei Kommissionswaren den Provisionssatz und vorhandene Honorarbeteiligungen. Bestandsschwellen und Benachrichtigungen werden separat aktiviert.

Weiterarbeiten

• Waren

Warendaten importieren und prüfen

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Warenwirtschaft mit Importrecht.

Die Datei und ihr Umfang wurden geprüft. Nutzen Sie die Spaltenfolge aus dem Importdialog.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Warenwirtschaft → Waren und wählen Sie Importieren.

2. Vergleichen Sie die Datei mit der im Dialog angegebenen Spaltenfolge. Prüfen Sie Artikelnummer, Kategorie, Lieferant, Preis und die angegebenen Werte für Lagerbestandsführung.

3. Wählen Sie die CSV-Datei und bestätigen Sie mit Importieren.

4. Prüfen Sie die Rückmeldung und suchen Sie die betroffenen Artikel in der Liste.

5. Öffnen Sie mehrere betroffene Datensätze und vergleichen Sie Zuordnung, Preis, Status und Bestandsregeln mit der Datei.

Ergebnis prüfen

Die importierten Angaben wurden in den betroffenen Artikeln kontrolliert.

Wenn der Ablauf abweicht

Ein Import von Artikelstammdaten ist kein Wareneingang. Prüfen Sie Bestandsbewegungen separat und wiederholen Sie einen unklaren Import erst nach Kontrolle der vorhandenen Datensätze.