Leistungserfassung

Die Leistungserfassung dient der Prüfung der tatsächlich erbrachten Vermittlungsleistungen. Vergleichen Sie den geplanten Einsatz mit den erfassten Zeiten und Angaben, bevor Sie den Zeitraum für die weitere Bearbeitung verwenden.

Zugang und Zuständigkeit

Öffnen Sie Vermittlung → Leistungserfassung. Die Bearbeitung setzt die dafür vorgesehenen Rechte voraus.

Angaben verstehen

Angabe	Bedeutung für Ihre Arbeit
Person und Monat	Bestimmen den bearbeiteten Leistungszeitraum.
Hat stattgefunden	Kennzeichnet die Durchführung des Termins.
Tatsächlicher Start und tatsächliches Ende	Erfassen die bestätigte Durchführung.
Tatsächliche Teilnehmeranzahl	Kann von der geplanten Anzahl abweichen.
Tatsächliche Fahrtkosten	Werden bei den dafür vorgesehenen Angeboten erfasst.
Krankenstand und Urlaub	Haben eigene Kalender und eigene Speicheraktionen.

Zusammenhänge und Besonderheiten

Wählen Sie zuerst Monat, Jahr und die betreffende Person. Links wählen Sie den erbrachten Termin; rechts stehen dessen tatsächliche Angaben. Kontrollieren Sie vor Speichern, dass beide Seiten denselben Besuch betreffen.

Hat stattgefunden beschreibt, ob der Termin durchgeführt wurde. Die tatsächliche Teilnehmendenzahl kann von der Buchung abweichen. In den Auswertungen wird eine vorhandene Ist-Teilnehmendenzahl verwendet, ansonsten die geplante Zahl.

Check-in und Check-out sind erfasste Zeitpunkte. Tatsächlicher Start und Tatsächliches Ende sind die hier bearbeitbaren Angaben zur Durchführung. Prüfen Sie nach einer Korrektur auch die betroffene Abrechnung und Auswertung.

Leistungen prüfen und korrigieren

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Buchungsservice oder Vermittlungskoordination mit Leistungsrecht.

Die tatsächlichen Angaben und die Freigabe für eine Änderung sind geklärt.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Vermittlung → Leistungserfassung und wählen Sie Monat und Person.

2. Wählen Sie die betreffende erbrachte Vermittlungsleistung.

3. Prüfen Sie Hat stattgefunden, Check-in und Check-out sowie Tatsächlicher Start und Tatsächliches Ende.

4. Prüfen Sie Tatsächliche Teilnehmeranzahl, gegebenenfalls Tatsächliche Fahrtkosten und den Internen Kommentar. Erfassen Sie die geklärte Abweichung.

5. Wählen Sie Speichern, öffnen Sie die Leistung erneut und prüfen Sie anschließend die Abrechnung des betroffenen Zeitraums.

Ergebnis prüfen

Die Leistungsangaben entsprechen der bestätigten Durchführung.

Wenn der Ablauf abweicht

Geplante Zeiten sind keine Bestätigung der tatsächlich geleisteten Zeit. Bei deaktivierten Feldern prüfen Sie den Zustand Hat stattgefunden und die Bearbeitungsberechtigung.

Weiterarbeiten

• Vermittlungsabrechnung

Abwesenheitseinträge prüfen und erfassen

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Berechtigte Leistungsbearbeitung.

Person, Tage, Zeiträume und betriebliche Zuständigkeit sind geklärt.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Vermittlung → Leistungserfassung und wählen Sie die betroffene Person und den Monat.

2. Verwenden Sie den passenden Abschnitt Krankenstand bekanntgeben oder Urlaub.

3. Wählen Sie die betreffenden Tage im Kalender und prüfen Sie Ganztägig beziehungsweise die Zeitintervalle.

4. Speichern Sie den passenden Abschnitt mit seinem eigenen Speichern.

5. Öffnen Sie den Zeitraum erneut. Klären Sie bestehende Zuteilungen gesondert mit der Koordination.

Ergebnis prüfen

Der passende Abwesenheitstyp ist für die richtige Person und den richtigen Zeitraum gespeichert.

Wenn der Ablauf abweicht

Das Eintragen einer Abwesenheit ersetzt keine betriebliche Freigabe oder das gesonderte Prüfen betroffener Einsätze. Ergänzen Sie nur erforderliche Angaben.