Ressourcen

Ressourcen sind einzelne verfügbare Hilfsmittel. Das Angebot beschreibt benötigte Typen; der Termin reserviert konkrete Einträge. Die Übersicht zeigt, welches Hilfsmittel in welchem Zeitfenster vergeben ist.

Zugang und Zuständigkeit

Öffnen Sie Reservierungen → Ressourcen. Die Bearbeitung setzt die dafür vorgesehenen Rechte voraus.

Angaben verstehen

Angabe	Bedeutung für Ihre Arbeit
Listenansicht	Zeigt die Einträge des gewählten Zeitraums und ihren Bezug zur Nutzung.
Kalenderansicht	Zeigt die zeitliche Belegung einer Auswahl.
Gruppierte Kalender	Zeigen mehrere Belegungen getrennt nebeneinander.
Tag, Von und Bis	Bestimmen das Zeitfenster einer manuellen Reservierung.
Vergeben	Kennzeichnet eine bereits belegte Auswahl für das angegebene Zeitfenster.

Zusammenhänge und Besonderheiten

Bedarf pro Termin und Bedarf pro teilnehmender Person haben unterschiedliche Folgen. Bei einer Ressource je Person hängt die benötigte Menge von der Teilnehmendenzahl ab. Prüfen Sie deshalb nach einer Änderung der Gruppengröße auch die konkrete Ausstattung.

Bei der manuellen Reservierung wählen Sie einen einzelnen Ressourceneintrag. Das Formular hat kein Mengenfeld. Für mehrere Hilfsmittel müssen die benötigten Einträge jeweils reserviert werden.

Die Stammdaten unter Einstellungen → Ressourcen bestimmen Typ, Standort und Status. Unter Reservierungen → Ressourcen prüfen Sie die zeitliche Belegung. In Teilen der Oberfläche erscheint die Schreibweise Resourcen.

Eine Ressource manuell reservieren

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Mitarbeitende mit Reservierungsrecht.

Tag, Beginn, Ende und benötigte Nutzung sind geklärt.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Reservierungen → Ressourcen und wählen Sie Ressource reservieren.

2. Tragen Sie Tag, Von und Bis ein. Prüfen Sie das vollständige Zeitfenster.

3. Wählen Sie den benötigten Eintrag unter Ressource. Die Kennzeichnung Vergeben weist auf eine vorhandene Belegung hin.

4. Prüfen Sie den eingeblendeten Tageskalender. Ergänzen Sie einen Internen Kommentar, wenn er für die Vorbereitung erforderlich ist.

5. Wählen Sie Speichern. Suchen Sie die neue Reservierung in der Liste oder im Kalender und kontrollieren Sie den Zeitraum.

Ergebnis prüfen

Die manuelle Reservierung ist am richtigen Tag und für den richtigen Eintrag sichtbar.

Wenn der Ablauf abweicht

Wenn die Meldung erscheint, dass die Reservierung für diesen Zeitraum nicht angelegt werden konnte, prüfen Sie Auswahl und Überschneidungen. Eine Ressource wird in diesem Formular als einzelner Eintrag gewählt; es gibt hier kein Mengenfeld.

Weiterarbeiten

• Ressourcen reservieren

Eine Ressourcenreservierung ändern oder entfernen

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Mitarbeitende mit Reservierungsrecht.

Sie haben den Zweck der Änderung geklärt. Die Reservierung wurde manuell angelegt.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Reservierungen → Ressourcen und suchen Sie die Reservierung im richtigen Zeitraum.

2. Prüfen Sie, ob die Reservierung manuell angelegt wurde oder zu einem Angebotstermin gehört. Eine Terminreservierung ist in diesem Bereich nicht frei bearbeitbar.

3. Öffnen Sie den manuellen Eintrag zur Bearbeitung. Ändern Sie Tag, Beginn, Ende, Auswahl oder Kommentar und prüfen Sie den Kalender.

4. Wählen Sie Speichern. Wenn die Nutzung entfällt, verwenden Sie stattdessen die Löschaktion am passenden manuellen Eintrag und prüfen Sie die Bestätigung.

5. Kontrollieren Sie die Liste und den Kalender nach der Änderung.

Ergebnis prüfen

Die manuelle Nutzung ist korrekt geändert oder entfernt.

Wenn der Ablauf abweicht

Wenn die Bearbeitung nicht zulässig ist, prüfen Sie den Bezug zu einem Angebotstermin und das eigene Recht. Entfernen Sie keine fremde Belegung, um einen Konflikt zu umgehen.

Verwandte Anleitung

Räume und Ressourcen prüfen