Systembenutzer

Pflegen Sie hier die persönlichen Zugänge und die für den Einsatz benötigten Angaben der Mitarbeitenden. Prüfen Sie bei einer Änderung sowohl die Zugriffsrolle als auch die fachlichen Angaben zur Person.

Zugang und Zuständigkeit

Öffnen Sie Einstellungen → Systembenutzer. Die Bearbeitung setzt die dafür vorgesehenen Rechte voraus.

Angaben verstehen

Angabe	Zweck
Status und Rollen	Kontoaktivität und Zugriff auf Arbeitsbereiche.
Sprachen	Sprachen, in denen die Person Angebote übernehmen kann.
Formatkenntnisse	Angebote, für die die Person fachlich hinterlegt ist.
Skills	Zusätzliche Eigenschaften zum Abgleich mit Anforderungen.
Notfall-E-Mails	Persönliche Einstellung zum Empfang dringender Besetzungsnachrichten.
Honorar pro Stunde, Fahrtkosten pro Tag	Eigene Tabellen mit Geltungsdatum.
Mindestbeschäftigung pro Monat	Zeitbezogene Beschäftigungsangabe für die Berechnung.

Zusammenhänge und Besonderheiten

Die Übersicht heißt in der Anwendung Systembenutzer & Vermittler*innen.

Speichern Sie Stammdaten vor dem Öffnen zusätzlicher Honorar- oder Beschäftigungseinträge.

Beim Import prüfen Sie die genaue Spaltenfolge des Dialogs und anschließend die betroffenen Datensätze.

Eine Person anlegen und ihren Zugang einrichten

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Administration mit Benutzerrecht.

Rollen, Status und Kontaktangaben der Person sind abgestimmt.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Systembenutzer. Prüfen Sie, ob der Datensatz bereits vorhanden ist.

2. Wählen Sie Benutzer anlegen für einen neuen Eintrag. Öffnen Sie einen vorhandenen Eintrag zur Bearbeitung, wenn Sie Angaben ändern möchten.

3. Tragen Sie Name, E-Mail-Adresse, Kontaktangaben, Status und die vereinbarten Rollen ein. Prüfen Sie Pflichtfelder und die Zuordnung zum Betrieb.

4. Wählen Sie User anlegen bei einem neuen Datensatz oder Speichern beim Bearbeiten.

5. Öffnen Sie den gespeicherten Eintrag erneut und vergleichen Sie die Angaben mit der vereinbarten Änderung.

Ergebnis prüfen

Der Datensatz enthält die richtigen Rollen und Kontaktangaben. Der Zugang wurde mit der betroffenen Person geklärt.

Wenn der Ablauf abweicht

Eine Rolle steuert den Zugriff, Sprachen und Skills steuern fachliche Angaben. Löschen kann bei offenen Buchungen oder Zuteilungen gesperrt sein.

Weiterarbeiten

• Rollen und sichtbare Menüs

Sprachen und Skills einer Person pflegen

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Administration mit Benutzerrecht.

Die Qualifikationen und ihre örtliche Bedeutung sind bestätigt.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Systembenutzer und den richtigen Datensatz.

2. Prüfen Sie die vorhandenen Sprachen, Skills und Formatkenntnisse.

3. Ändern Sie die vereinbarten Zuordnungen. Prüfen Sie, dass Sie keinen gleichnamigen Eintrag verwechseln.

4. Wählen Sie Speichern und öffnen Sie den Datensatz erneut.

5. Prüfen Sie die Auswirkungen bei einem passenden Termin in Zuteilung.

Ergebnis prüfen

Die bestätigten fachlichen Angaben sind am richtigen Datensatz gespeichert.

Wenn der Ablauf abweicht

Die genaue Bedeutung eines Skills legt die Einrichtung fest. Eine Zuordnung ist keine automatische Zuteilung.

Beschäftigungs- und Vergütungsangaben pflegen

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Berechtigte Administration.

Beträge, Beginn und Ende sowie die zuständige Freigabe sind geklärt.

Vorgehen

1. Öffnen Sie den richtigen Systembenutzer und speichern Sie gegebenenfalls noch offene Stammdatenänderungen.

2. Prüfen Sie die Tabellen Honorar pro Stunde, Fahrtkosten pro Tag und Mindestbeschäftigung pro Monat.

3. Wählen Sie für die passende Angabe Honorar anlegen, Fahrtkostenzuschuss anlegen oder Mindestbeschäftigung anlegen.

4. Erfassen Sie bei Beträgen den Wert und den Gültigkeitsbeginn. Bei Mindestbeschäftigung prüfen Sie Stunden pro Monat sowie Startmonat und Startjahr. Speichern Sie den Eintrag.

5. Prüfen Sie die Zeile nach dem Speichern und die zugehörige Monatsabrechnung.

Ergebnis prüfen

Die personenbezogenen Werte gelten für den vorgesehenen Zeitraum.

Wenn der Ablauf abweicht

Eine Änderung eines Werts ist nicht gleichbedeutend mit einer abgeschlossenen Monatsabrechnung. Prüfen Sie überschneidende Geltungszeiträume vor der weiteren Verwendung.