Inventuren

Eine Inventur vergleicht gezählte Warenmengen mit den im System geführten Beständen. Erfassen und prüfen Sie die Zählung vollständig, bevor Sie die Inventur abschließen.

Zugang und Zuständigkeit

Öffnen Sie Warenwirtschaft → Inventuren. Die Bearbeitung setzt die dafür vorgesehenen Rechte voraus.

Angaben verstehen

Angabe	Bedeutung für Ihre Arbeit
Warenlager	Bestimmt den Umfang der Inventur.
Ware und Artikelnummer	Identifizieren die gezählte Position.
Sollbestand Stichtag	Zeigt den bei der Anlage festgehaltenen Stand.
Sollbestand bis dato	Zeigt den aktuellen Sollbestand des Lagers.
Istbestand bis dato	Ist die von Ihnen eingetragene Zählmenge.
Speichern	Hält den bearbeiteten Stand fest.
Abschließen	Bestätigt die Inventur und beschränkt weitere Bearbeitung.

Zusammenhänge und Besonderheiten

Beim Anlegen wird der Sollbestand des Lagers als Stichtagswert festgehalten. Während der Zählung können weitere Warenbewegungen den aktuellen Sollbestand verändern. Deshalb stehen Sollbestand Stichtag und Sollbestand bis dato getrennt in der Zählliste.

Der Abschluss vergleicht die eingetragene Zählmenge mit dem aktuellen Sollbestand. Fehlmengen können Schwund, Mehrmengen Zuwachs erzeugen. Prüfen Sie deshalb alle Zählmengen und zwischenzeitlichen Bewegungen vor dem Bestätigen.

Speichern hält die bearbeiteten Mengen fest. Abschließen beendet die Inventur und beschränkt weitere Bearbeitung. Prüfen Sie nach dem Abschluss die Bestandsänderungen und das zugehörige Dokument.

Eine Inventur durchführen und abschließen

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Warenwirtschaft mit Inventurrecht.

Lager, Zählzeitpunkt und Vorgehen während der Zählung sind abgestimmt.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Warenwirtschaft → Inventuren und wählen Sie Inventur anlegen.

2. Wählen Sie das Warenlager und anschließend Weiter.

3. Prüfen Sie die Waren anhand von Artikelnummer und Name. Vergleichen Sie Sollbestand Stichtag und Sollbestand bis dato. Tragen Sie die gezählte Menge unter Istbestand bis dato ein.

4. Wählen Sie Speichern. Prüfen Sie sämtliche Zählmengen und Abweichungen, bevor Sie den Abschluss ausführen.

5. Wählen Sie Abschließen, prüfen Sie den Bestätigungsdialog. Er weist auf mögliche automatische Schwundverbuchungen anhand von Sollbestand bis dato hin. Bestätigen Sie erst den vollständig geprüften Stand.

6. Prüfen Sie den abgeschlossenen Datensatz und die vorhandene PDF-Ausgabe.

Ergebnis prüfen

Die Inventur zeigt den abgeschlossenen Stand. Vergleichen Sie die gezählten Mengen mit dem Lagerbestand und prüfen Sie erzeugte Schwund- oder Zuwachsbewegungen. Ordnen Sie die PDF-Ausgabe genau diesem Lager und Zählzeitpunkt zu.

Wenn der Ablauf abweicht

Eine abgeschlossene Inventur ist nicht mehr frei bearbeitbar. Prüfen Sie fehlende Zählmengen vor dem Abschluss. Weitere Bestandskorrekturen folgen dem örtlichen Verfahren.