Ressourcen

Hier pflegen Sie die Ausstattung, die bei Angeboten und Reservierungen verwendet wird. Die Stammdaten einer Ressource und ihre zeitliche Reservierung werden in unterschiedlichen Bereichen bearbeitet.

Zugang und Zuständigkeit

Öffnen Sie Einstellungen → Ressourcen. Die Bearbeitung setzt die dafür vorgesehenen Rechte voraus.

Angaben verstehen

Angabe	Bedeutung für Ihre Arbeit
Name und Kürzel	Identifizieren das einzelne Hilfsmittel.
Typ	Wird mit dem Ressourcenbedarf eines Angebots abgeglichen.
Verantwortliche Person	Ordnet die Betreuung zu.
Standort und Status	Bestimmen die betriebliche Zuordnung.

Voraussetzungen

Benötigte Rolle: Berechtigte Stammdatenbearbeitung.

Prüfen Sie vor der Bearbeitung die betroffene Person, den Datensatz oder den Zeitraum.

Vorgehen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Ressourcen. Prüfen Sie, ob der Datensatz bereits vorhanden ist.

2. Wählen Sie Ressource anlegen für einen neuen Eintrag. Öffnen Sie einen vorhandenen Eintrag zur Bearbeitung, wenn Sie Angaben ändern möchten.

3. Tragen Sie Name, Abkürzung, Typ, zuständige Person, Standort und Status ein. Prüfen Sie, dass der Typ zu dem im Angebot benötigten Ressourcentyp passt.

4. Wählen Sie Anlegen bei einem neuen Datensatz oder Speichern beim Bearbeiten.

5. Öffnen Sie den gespeicherten Eintrag erneut und vergleichen Sie die Angaben mit der vereinbarten Änderung.

Ergebnis prüfen

Der Eintrag ist mit den vorgesehenen Angaben gespeichert und auffindbar.

Wenn der Ablauf abweicht

Wenn der Eintrag bei einer Auswahl fehlt, prüfen Sie Status, Typ und Standort beziehungsweise vorhandene Zuordnungen.

Zusammenhänge und Besonderheiten

Im Menü kann die Schreibweise Resourcen erscheinen. Die Stammdaten und die zeitliche Reservierung sind getrennte Bereiche.