Standorte
Pflegen Sie Standortangaben, Öffnungszeiten und Kapazitäten.
Ein Standort verbindet Adresse, Öffnungszeiten und betriebliche Kapazitäten. Prüfen Sie diese Angaben vor der Veröffentlichung von Angeboten und nach saisonalen Änderungen.
Zugang und Zuständigkeit
Abschnitt betitelt „Zugang und Zuständigkeit“Öffnen Sie Einstellungen → Standorte. Die Bearbeitung setzt die dafür vorgesehenen Rechte voraus.
Angaben verstehen
Abschnitt betitelt „Angaben verstehen“| Angabe | Bedeutung für Ihre Arbeit |
|---|---|
| Name, Status und Adresse | Beschreiben den Standort. |
| Parallele Slots und Starts | Sind getrennte Kapazitätswerte. |
| Intervall und Offsets | Sind Zeitwerte in Minuten. |
| Lange Formate | Haben eine Dauergrenze und eine Tagesgrenze. |
| Saisonale Öffnungszeiten | Werden als zusätzliche Regeln gepflegt. |
| Schließtage | Haben einen eigenen Kalender und eine eigene Speicheraktion. |
Zusammenhänge und Besonderheiten
Abschnitt betitelt „Zusammenhänge und Besonderheiten“Angebote, Räume und Ressourcen verwenden den zugeordneten Standort. Prüfen Sie betroffene Abläufe nach einer Änderung.
Einen Standort einrichten
Abschnitt betitelt „Einen Standort einrichten“Voraussetzungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen“Benötigte Rolle: Berechtigte Administration.
Name, Adresse und Kapazitätswerte sind abgestimmt.
Vorgehen
Abschnitt betitelt „Vorgehen“-
Öffnen Sie Einstellungen → Standorte. Prüfen Sie, ob der Datensatz bereits vorhanden ist.
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Wählen Sie Standort anlegen für einen neuen Eintrag. Öffnen Sie einen vorhandenen Eintrag zur Bearbeitung, wenn Sie Angaben ändern möchten.
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Tragen Sie Name, Status, Adresse, parallele Termine, parallele Starts, Startintervall und erforderliche Zeitversätze ein. Prüfen Sie Pflichtfelder und die Zuordnung zum Betrieb.
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Wählen Sie Anlegen bei einem neuen Datensatz oder Speichern beim Bearbeiten.
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Öffnen Sie den gespeicherten Eintrag erneut und vergleichen Sie die Angaben mit der vereinbarten Änderung.
Ergebnis prüfen
Abschnitt betitelt „Ergebnis prüfen“Der Standort enthält die freigegebenen Werte und ist für die weitere Einrichtung auswählbar.
Wenn der Ablauf abweicht
Abschnitt betitelt „Wenn der Ablauf abweicht“Öffnungszeiten und Schließtage werden zusätzlich gepflegt. Ein neuer Standort allein macht ein Angebot nicht buchbar.
Weiterarbeiten
Abschnitt betitelt „Weiterarbeiten“Öffnungszeiten und Schließtage pflegen
Abschnitt betitelt „Öffnungszeiten und Schließtage pflegen“Voraussetzungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen“Benötigte Rolle: Berechtigte Administration.
Saison, Wochentage und Schließtage sind abgestimmt.
Vorgehen
Abschnitt betitelt „Vorgehen“-
Öffnen Sie den Standort unter Einstellungen → Standorte.
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Speichern Sie noch offene Stammdatenänderungen, bevor Sie eine zusätzliche Zeitregel öffnen.
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Wählen Sie Saisonale Öffnungszeiten anlegen oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Zeitraum. Prüfen Sie Gültigkeit, Tage und Zeiten im Formular.
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Speichern Sie die saisonale Regel und prüfen Sie ihre Zeile beim Standort.
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Wählen Sie im Abschnitt Schließtage die betroffenen Tage und speichern Sie diesen Abschnitt separat.
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Prüfen Sie die Angebotssuche für einen geöffneten Tag und einen vorgesehenen Schließtag.
Ergebnis prüfen
Abschnitt betitelt „Ergebnis prüfen“Öffnungszeiträume und Schließtage sind für den richtigen Standort gespeichert.
Wenn der Ablauf abweicht
Abschnitt betitelt „Wenn der Ablauf abweicht“Ein Angebot kann zusätzlich eine eigene Verfügbarkeit verwenden. Prüfen Sie deshalb bei fehlenden Terminen auch dessen Verfügbarkeitsart.