Räume und Ressourcen prüfen
Prüfen Sie die benötigten Räume und Hilfsmittel für jede Phase des Besuchs.
Voraussetzungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen“Benötigte Rolle: Buchungsservice mit Bearbeitungsrecht.
Die konkrete Buchung ist geöffnet. Sie kennen die Anforderungen des Angebots und dürfen gemeinsame Termineinstellungen prüfen oder ändern.
Vorgehen
Abschnitt betitelt „Vorgehen“-
Gleichen Sie den offenen Termin nochmals mit der Buchungsreferenz ab.
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Prüfen Sie im Bereich Reservierte Räume jede Belegung mit ihrer Beginn- und Endzeit. Unterscheiden Sie Vorbesprechung, Rundgang und Nachbesprechung, wenn das Angebot solche Phasen hat.
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Prüfen Sie den Bereich für reservierte Ressourcen. Die Bezeichnung dieses Bereichs kann je nach Installation abweichen.
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Vergleichen Sie die Raum- und Ressourcenangaben mit weiteren Buchungen am selben Termin. Beachten Sie angezeigte Hinweise zu gemeinsam genutzten Termineinstellungen.
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Wenn eine Änderung erforderlich und freigegeben ist, passen Sie die Auswahl an und wählen Sie Speichern.
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Öffnen Sie die Buchung erneut und prüfen Sie Auswahl und Zeitphasen. Klären Sie erkannte Konflikte vor der Zuteilung.
Ergebnis prüfen
Abschnitt betitelt „Ergebnis prüfen“Die benötigten Phasen sind nachvollziehbar eingetragen. Eine ausgewählte Ressource allein beweist keine konfliktfreie Verfügbarkeit.
Wenn der Ablauf abweicht
Abschnitt betitelt „Wenn der Ablauf abweicht“Wenn ein Raum fehlt oder eine Belegung kollidiert, prüfen Sie die Einrichtung mit der zuständigen Administration. Ändern Sie keine andere Buchung allein, um den Konflikt auszublenden.